Согласно новым правилам, периодические печатные издания, такие как газеты, журналы и альманахи, должны иметь постоянное название и выпускаться не реже одного раза в три месяца. Важным нововведением является обязательная отправка электронных форм бесплатных экземпляров этих изданий, заверенных электронной цифровой подписью главного редактора, в уполномоченный орган в день их изготовления.
Для того чтобы направить экземпляр, владельцу необходимо зарегистрироваться в информационной системе «Электронный архив обязательных бесплатных экземпляров периодических печатных изданий». В процессе регистрации требуется указать название издания, данные собственника, номер свидетельства о регистрации и контактные сведения.
Процесс отправки экземпляра включает несколько шагов: редактор заполняет информацию о себе и издании, прикрепляет полный графический файл (в формате PDF/A) и удостоверяет его своей электронной подписью. Все отправленные экземпляры будут автоматически формировать электронный архив в системе уполномоченного органа.
Данные правила вступают в силу с 11 ноября 2024 года. Это нововведение было утверждено Министерством культуры и направлено на упрощение учета телерадиоканалов и печатных изданий.
